エクセルでよく使うショートカットキーでマウスを使わず行う方法
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エクセルでよく使うショートカットキーでマウスを使わず行う方法
ペースト（貼り付け）Ctrl + V
一般的にはマウスを使ってコピーしてから貼り付ける作業を行っていると思います。
この方法でもマウスのみで操作できるので問題ないのですが、ノートパソコンでマウスが使えない環境の時はショートカットキーが大活躍ですよ。
しかもエクセルにかかわらずホームページなど文章など部分的なコピーした文字などのペーストも同じくできるのでとてもよく使用しています。
そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中にコピーした文字などをペーストしたいセルの位置で、キーボードのCtrlキーを押しながらVを押すとがすぐに張り付けできます。
セルの値をコピー Ctrl + Ｃ
一般的にはマウスを使ってコピーしてから貼り付ける作業を行っていると思います。
この方法でもマウスのみで操作できるので問題ないのですが、ノートパソコンでマウスが使えない環境の時はショートカットキーが大活躍ですよ。
しかもエクセルにかかわらずホームページなど文章など部分的なコピーも同じくできるのでとてもよく使用しています。
そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中にコピーしたいセルの位置で、キーボードのCtrlキーを押しながらＣを押すとがすぐにコピーできます。
現在の日付をセルに入力 Ctrl + ；（セミコロン）
エクセルで現在の日付を入力する場合、「1月1日」と入力したり「1/1」と入力することが一般的ですね。
また、今日の日付を入力する時に「今日って何日だったっけ？」と考えてカレンダーを見てからエクセル入力することにも慣れているかもしれませんね。
その為に当たり前すぎる行程なので、無駄な作業だなあって疑問に思う事も無いと思いますが、ショートカットキーを使えば簡単に一瞬で入力できます。
そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中に日付を入力したいセルの位置で、キーボードのCtrlキーを押しながら；を押すとがすぐに現在の日付が入力できます。
探す・連続検索 Ctrl + F
エクセルで名前や商品を探す場合、エクセルシートの右上にある みたいなマークをマウスでクリックして検索ダイアログを表示させていませんか？
ノートパソコンで作業している時にはマウスが無いことが多いので、タッチパッドでの操作はとても面倒ですよね。
そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中にキーボードの Ctrlキーを押しながらFを押すと検索ダイアログがすぐに表示できます。
ちなみにエクセルの検索ダイアログでは、同じ文字を見つけたら順番に表示されるので、Enterキーを押せば次に進むので順番に連続検索できます。
マウス操作
エクセルファイルを開いてワークシートの状態から操作します。
- 左から2番目にある「ホーム」をクリック
- 一番右上にある「虫眼鏡のマーク 」をクリック
- 「検索」をクリック
- 検索のダイアログが表示されます
ショートカットキーよりも手順が多いので覚えておくと便利ですよ。
上書き保存 Ctrl + S
エクセルで上書き保存する場合、多くの人がエクセルワークシートの左上にある みたいなマークをマウスでクリックしていませんか？
ノートパソコンで作業している時にはマウスが無いことが多いので、タッチパッドでの操作はとても面倒ですよね。
そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中にキーボードの Ctrlキーを押しながらSを押すと上書き保存ができます。
ちなみにエクセルでは自動的に上書き保存をしてくれる機能が備わっています。
自動保存
エクセルファイルを開いてワークシートの状態から操作します。
- 左上にある「ファイル」をクリック
- いちばん左下にある「その他」をクリック
- 「オプション」をクリック
- 「保存」をクリック
- 「次の間隔で自動回復用のデータを保存する」にチェックを入れる
おそらくデフォルトでの設定（購入状態）では保存時間10分で自動保存が設定されていると思います。